プライバシーポリシー

Privacy Policy

個人情報保護方針

株式会社ホート(以下「当社」)は、お客様の個人情報保護の重要性について認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」)を遵守すると共に、以下のプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」)に従い、適切な取扱い及び保護に努めます。

1. 個人情報の定義

本ポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項により定義された個人情報、すなわち、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます)、もしくは個人識別符号が含まれる情報を意味するものとします。

2. 個人情報の収集方法

当社は、以下の方法により個人情報を収集いたします:

  • ウェブサイトのお問い合わせフォームからの送信
  • 電話、メールでのお問い合わせ
  • 商談、打ち合わせ時の名刺交換
  • サービスご利用時の契約書類
  • セミナー、展示会等でのアンケート

3. 個人情報の利用目的

当社は、収集した個人情報を以下の目的で利用いたします:

  1. お問い合わせへの回答、ご連絡のため
  2. 当社サービスの提供、契約の履行のため
  3. 見積書、請求書等の送付のため
  4. サービスに関する情報提供、アフターフォローのため
  5. マーケティング、市場調査、データ分析のため
  6. 新サービス、キャンペーン等のご案内のため
  7. お客様満足度調査、アンケートのお願いのため
  8. その他、お客様とのコミュニケーションのため

4. 個人情報の第三者提供

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません:

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対して、個人情報の安全管理が図られるよう、当社の従業員に対し、必要かつ適切な監督を行います。また、当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

6. 個人情報の開示・訂正・削除

お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいた上で、合理的な期間内に対応いたします。

7. Cookie(クッキー)等の使用

当社ウェブサイトでは、お客様により良いサービスを提供するため、Cookie及びこれに類する技術を使用することがあります。これらの技術は、当社によるウェブサイトの利用状況の把握に役立ち、サービス向上につながります。Cookieを無効化されたい場合は、お使いのブラウザの設定により、Cookieの機能を無効にすることができます。

8. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください:

株式会社ホート 個人情報お問い合わせ窓口 メールアドレス: privacy@haut.co.jp
受付時間: 平日 9:00〜18:00

9. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の変更や事業内容の変更等に伴い、本ポリシーを変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点で効力を生じるものとします。

制定日: 2026年3月9日
最終改訂日: 2026年3月9日
株式会社ホート
代表取締役

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